一、图书馆简介
(一)基本情况
东平县图书馆成立于1978年1月,是泰安市最早单独建制的县级图书馆之一,多次受到山东省文化厅、山东省图书馆学会、泰安市文广新局、泰安市图书馆和东平县县委县政府表彰奖励。在2013年评估定级中被文化部授予国家“一级图书馆”荣誉称号。
东平县图书馆新馆(万里图书馆)2011年动工,聘请同济大学规划设计院根据国家《公共图书馆建设标准》规划设计,建在东平县文化发展中轴线上,建筑面积12000平方米,共有建筑五层,阅览坐席400余个,各类文献馆藏90余万册(件)。是一处具有外借、阅览、咨询服务、信息开发、社会教育、文化交流等多功能的全新型现代化公共图书馆。也是我县广大市民的终身教育中心、公共信息服务中心、文化休闲中心。
东平县图书馆拥有丰富的图书、报纸、杂志、特藏、视听文献、数据库等各类文献资源,内容涉及各行业各学科。可根据用户需求,提供文献代检代查、参考咨询、课题研究等高质量信息服务,包括地方文献、古籍修复、文史哲等特色专题文献的定题服务。为个人研究与机构学术发展提供知识信息支持,为党政机关、企事业单位及社会各界提供专题咨询。
为适应信息化、开放型图书馆的要求,东平县图书馆依靠现代化计算机网络设备,全面实现业务办公自动化及无线网络全覆盖。馆内拥有设施完善的读者服务区、阅览室、借书室、特藏书库、尼山书院、政府公开信息查阅点、现代化体验区等,配备可供读者使用的计算机、查询机、阅报机、电子书自助借阅机等先进设备。为读者开通移动图书馆,只要携带具有无线上网功能的手提电脑、手机或平板设备,不受时间、空间限制,均可在全馆范围内随时随地灵活便捷地享受免费网络服务,浏览使用各种数字资源。馆内还配备先进的防火、防盗、中央空调系统,为读者提供多方位、深层次、“藏、借、阅一体化”的现代图书馆服务。
东平县图书馆是信息时代的知识殿堂,也是人民的终身学校;是广大市民寻求生命智慧的心灵牧场,更是享受学习乐趣的精神家园。将以与时俱进的现代化管理手段,自助智能的优良设施,丰富多彩的大众化馆藏,优雅安静的阅读环境,零门槛、全免费、高品位的优质服务,为广大市民带来全新的阅读体验!
(二)主要服务窗口
读者服务区:服务导读台、读者休闲厅、免费电子寄存、图书检索、电子报刊阅览机、电子书借阅机、无线免费上网、直饮水设备。
报刊阅览室:订有300多种报刊、期刊,读者可以现场阅览,过刊合订本可以借阅。
中文书库及阅览室:负责各类读者现场借书和预约借书,采用全开架服务方式,读者可以自由挑选喜欢的书籍。
电子阅览室:免费提供网上信息资源查询,数字图书馆等信息服务,举办计算机基础培训、中高级职称微机培训等业务。
共享工程东平县支中心:负责全县共享工程文化信息资源的发布、收集整合、上传和基层服务点的培训工作。
特藏书库:收藏各种珍贵的中外文工具书、过期报刊、东平县地方文献等。负责党政机关、企事业单位及社会各界读者信息咨询,查阅馆藏资料,并与科研、生产单位联合实行定题服务。
少儿借阅室:为少年儿童提供健康向上、智慧优质的少儿读物借阅,开展读书活动,举办各类少儿学习、培训辅导班。
地方文献展厅:展览我县各类精品地方文献,并为读者提供阅览查询服务。
万家书屋:是一座多功能“展厅+书库”模式的现代化书屋,既为读者缅怀先烈、凭吊伟人提供红色教育服务,也为读者提供借阅查询、捐赠收藏服务。
采编室:负责图书采编,联络全市各类图书馆室,进行文献统一采购,编目加工。
辅导部:负责镇街等基层图书馆室的业务辅导,开展社会培训。
阅读指导部:负责组织开展阅读指导活动,并为读者提供导读书单和阅读方法,量身打造阅读成长计划。
(三)馆舍布局
一楼:读者咨询服务中心,城市展览厅,读者活动区;
二楼:中文书库两座,自习室1,尼山书院:包括国学讲堂、国学经典阅览室、道德展厅、文化体验区,地方文献精品展厅,读者休闲区,采编室,中控机房;
三楼:儿童书库及阅览室、绘本室,电子阅览室,读者活动区,政务信息查询处,万家书屋,财务室等;
四楼:书画展厅,期刊阅览室,特藏书库(含古籍和地方文献),自习室2、音像制品室以及办公室。
二、年度工作总结
2013年,东平县图书馆在县文广新局党委的正确领导、亲切关怀和大力支持下,以深入开展学习党的十八大精神为指南,进一步提升公共文化服务能力和水平,充分发挥图书馆文明单位建设窗口作用,根据年初制定的工作目标,本着“服务第一、读者至上”的宗旨,从读者服务、社会活动、业务管理、提高人员素质等方面入手,解放思想,锐意进取,奋力开拓,真抓实干,图书馆各项工作得到持续、稳定、健康发展,现将一年来的工作总结如下:
(一)基础业务工作方面
我馆以“读者第一、服务至上”为宗旨,本着人性化服务的理念,坚持优质服务、便民服务、惠民服务,处处为读者着想,事事以读者为先,不断提升图书馆在读者心中的认知度和美誉度。我馆充分利用馆藏资源,努力提高服务水平。今年,我馆增加新书近15万册,征集地方文献2000余册,图书分类上架30000余册,调整期刊60余种,订阅报刊近300种,装订过期报纸、期刊300余种,装订成册500余卷,接待各类读者约13.4万人次,外借册次达13万以上,举办读者培训和辅导、展览60余次。
1.新馆开馆并投入使用,今年3月18日按照县委、县府要求新馆开馆运行,在克服人员少,时间紧,任务重的情况下,局党委统筹安排,调动全系统可利用人员,黑白加班,牺牲双休日等休息时间,从老馆图书下架、设备、物品搬运,到新馆卫生打扫、清理,物品安置,图书上架,仅用了34天的时间,于4月21日顺利开馆,完成了大多数人认为完不成的任务,受到了社会各界的高度好评。
2.全面深入实施免费开放,我馆心系读者,站在读者立场上,实行全年免费开放、开架自助借阅、免费上网、取消办证工本费等便民服务。积极开展图书推介和宣传,定期推荐好书、新碟以及专题书目,创新图书馆导读和服务的方式;向读者推荐新书并做好预借、续借、导读工作;电子阅览室全年全天候免费向读者开放,方便读者阅读电子图书,查阅资料等。
3.积极创建国家一级图书馆,新馆开馆后,于4月份、5月份顺利通过了文化部第五次公共图书馆评估定级的初评和复评工作,10月31日文化部已行文并通过了我县图书馆为国家一级馆。
4.努力提升公共基础文化建设,8月份,泰安市市委宣传部张志华部长调研我县公共基础文化建设,投入30余万元,购置了读者书目查询屏、学生读物等,进一步加强了我馆设施建设和馆藏文献。
5.图书捐赠和地方文献征集方面,在新馆开馆之际,县委、县政府号召全县广大干部职工积极向图书馆捐书,捐赠图书15万余册,同时专门召开了地方文献征集大会,下达了东平县地方文献征集方案,馆藏地方文献基本齐全,地方文献征集得以健康、持续发展。
6.举办各类宣传活动,举办“4•23世界读书日”宣传活动,发放传单、现场办证、为弱势群体服务等;为读者推荐精品图书,“名著有声阅读”优秀影片播放活动;借助宣传栏,向读者大力宣传我馆免费开放、开架自助借阅、免费上网、取消办证工本费等服务;组织开展图书馆知识宣传、咨询服务,深入社区建立图书流通点及送书活动;开展图书漂流活动;更好地调动了全民阅读的积极性。
7.开展图书拥军活动,发挥武警东平中队名誉指导员的作用,坚持到武警东平队开展“智力拥军”活动,与武警东平中队结合,实行集体借阅,集体归还。2013年共办理该项活动6次,使战士们每天都能看上好书、新的期刊等 ,丰富和活跃了他们的部队生活。
8.举办全民读书月活动,11月初,结合市委宣传部、市文广新局等部门举办的全民读书月活动,由县委宣传部、县文广新局等多家主办的东平县全民读书月活动全面铺开,并于11月6日在县府101会议室召开了各乡镇(街道)、县直部门(单位)参加的东平县全民读书月活动启动仪式。在读书月征文活动中,参与活动3万多人,仅县教育局提供读书征文12000多篇,各单位提供征文500余篇,摄影作品100余副,活动期间征集地方文献200余册。
9.环境治理和美化,开馆初期通过举办摄影展活动,美化了墙壁文化,通过评估定级,各标识牌、消防表示、使用得以规范,同时根据评估定级初评要求,购置了部分花草,新定制宣传栏6个,标示牌4个,卫生坚持每天打扫,充分给读者一个舒适的环境。
(二)思想业务工作方面
我馆始终把思想业务工作作为主要工作来抓,深感一个良好团队的重要性,只有一个精神面貌、业务素质良好的工作队伍才是做好工作的前提。我馆每周三下午为政治业务学习时间,学习各级政府、党委的文件精神,特别是加强“十八大”精神学习。通过一系列的学习,我馆工作人员对自己的工作有了更深的了解,对自己的职责有了更深的认识。全体干部职工遵纪守法、勤正廉洁,认真做好本职工作的同时积极配合市局党委的中心工作,无受党纪政纪处分者,无违反规定现象发生。我馆积极组织人员积极参加省、市各类业务学习和培训,鼓励职工立足本职,坚持自学,通过学习不断提高自身的理论和业务,其中一人参加山东省图书馆学术研讨会征文活动获二等奖
(三)业务辅导和协作方面
我馆努力完善公共文化服务体系,利用自身文献资源的优势,积极投身图书馆服务事业和全国文化信息资源共享工程的建设工作,以“资源共享、协调发展”为目标,建立起统一的服务网络,对学校、乡镇等图书馆、图书室等提供业务指导和人员培训,做好各社区、企业、学校、部队、乡镇分馆工作人员的技术辅导和服务工作,加大文化信息资源共享工程的宣传力度,完善软硬件设施,在服务中促进业务和管理水平的提升,努力为城乡居民提供文献信息和文化休闲服务。
(四)存在问题
1.缺少经费,一是文献资源尽管大大增加了,由于没有购书经费,适用读者阅读的新的文献资源缺乏,限制着图书馆基本职能的发挥。二是缺乏保障正常业务所需要的水电费、人员经费。三是缺乏对基层图书室、基层电子阅览室指导、辅导所需要的工作经费。
2.职工队伍亟待充实,现人员极少,且年龄偏大,急需引进计算机、分类编目等方面专业技术人才。
3.公共电子阅览室建设刚起步,无法发挥县级支中心的作用。
4.办公、读者阅读环境条件有了很大改善,高额的水电价格,制约着工作的正常运转。
(五)建议和对策
1.更新办馆理念,不断提高图书馆管理及服务水平和信息资源利用率,更大发挥图书馆的社会效益,满足人民群众文化和信息需求。
2.创新办馆机制,在公益性服务的大前提下,深入挖掘服务内涵,提高自身的综合能力和竞争力,促进自身健康发展。
3.呼吁政府要高度重视图书馆队伍建设,切实解决图书馆严重缺人问题。
4.加大经费投入,确保公益性事业的正常开展,政府和财政部门要对公共图书馆的办公、购书、业务辅导和培训、古籍普查、共享工程、水电费等加大投入,确保公益性事业健康发展。
今年,我馆做了大量的工作,也取得了一定的成效,我馆将继续以“国家一级图书馆”、“东平县文明单位”、“泰安市文广新局系统先进单位”、“东平县安全生产先进单位”的工作要求为目标,以高昂的热情、务实的作风,把握机遇、开拓创新,坚定“建设幸福魅力新东平”的发展战略,为建设学习型社会做出应有的贡献。
三、业务统计数据
2013年,由于新馆搬迁,读者流通量有所下降,但各项设施设备运行良好,馆藏丰富、门类齐全,通过业务统计分析,得到具体内容如下:
(一)馆藏统计
图书馆馆藏是图书馆赖以存在的物质基础,是满足读者需求的根本保证。正确了解馆藏结构是图书馆自身发展与服务的需要。通过馆藏的统计与分析,调整和优化馆藏结构,完善图书馆藏书建设,以便更好的掌握读者对文献资源的需求,建立科学、合理的藏书结构体系、更好的为读者服务。
通过对入藏文献的统计,截止到2013年12月底,文献总藏量为:573781册,其中实物类53781册、电子书52万册(未计入捐献书籍)。
图书馆藏书是图书馆开展全部工作的物质基础,图书馆文献资源建设的水平如何,是衡量图书馆的标尺之一。文献资源调查,既是对以往工作的总结检查,同时也是今后的工作提出了新的任务。
总之,藏是手段,用是目的。提高藏书利用率,满足读者阅读需求必然要求在确保一定数量馆藏的基础上提高馆藏文献的质量,使图书馆的藏书建设工作走向科学化、规范化、现代化,让有限的图书经费发挥出更大的作用。
(二)图书馆服务统计
读者活动组织次数达71次,参与人数2万多人,有效宣传了新馆,提高了东平县图书馆在全社会范围内的影响力
时间
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读者活动
|
图书推荐
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场次
|
人次
|
期次
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册次
|
2013年
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56
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16057
|
15
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4328
|
图书推荐每年定期举行,活动形式丰富多样,采用泛读推广的模式,推荐图书达4328册。
(三)用户(读者)统计分析
东平县图书馆自建成以来,坚持“读者第一 服务至上”的工作理念,不断拓展业务范围,提高读者服务水平,由于2013年进行新馆搬迁工作,因位置偏远,社会影响力降低,流失部分读者,且新馆搬迁后基础工作待完善较多,社会宣传不足,故2013年读者新增较少,仅177人。
(四)工作人员统计与分析报告
2013年我馆共有在职人员11人。具体如下表:
常萍
|
女
|
副馆长
|
副馆长
|
张西芬
|
女
|
外借部
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主任
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张丽荣
|
女
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财务科
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副馆长
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郝丽
|
女
|
阅读指导部
|
副馆长
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张惠
|
女
|
办公室
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党支部书记
|
李瑞芳
|
女
|
外借部
|
副主任
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陈淑英
|
女
|
网络技术部
|
主任
|
张丽平
|
女
|
办公室
|
主任
|
王海英
|
女
|
采编部
|
主任
|
姜传华
|
男
|
外借部
|
副主任
|
李振玉
|
男
|
馆长
|
馆长
|
在职职工中,女性9人,占职工总人数的80%以上;男性2人,占职工总人数不足20%。五十岁以上7人,年龄偏大。
主要对策措施
1.优化结构,培养核心专业人才。要进一步优化人才结构,提高研究生以上学历人员占比,增加博士生等高层次人才、图书情报专业人才数量。要增强人才竞争比较优势,重点培养与引进具有科研创新的学术带头人、具有信息咨询工作能力的图书情报专业人才、具有局域网建设、规划能力、大型数据库的开发、应用和管理能力的计算机专业人才。
2.强化培养,不断提升职工整体素质。加大对职工的在职教育培训力度,在年初制定职工继续教育计划,做好职工培训需求调查工作,合理设置培训课程,做到因需施教、因材施教;优化教育培训形式,加大案例教学、现场教学力度,确保职工有兴趣学,寓教于乐;注重对培训效果的跟踪评估,力求教育培训取得实效。
3.完善体制,形成有利于各类人才脱颖而出、充分施展才能的人才发展环境。深化改革,不断保障职工自身权益。积极落实职工工资、福利方面的待遇,不断完善职工管理办法、继续深造补贴制度等相关规章制度,增强事业单位引进人才、留住人才能力;加强事业单位人事制度改革,充分调动事业单位专业技术人员的工作积极性,最大限度做到人尽其才、才尽其用。
(五)经费统计与分析
东平县图书馆,是城市主要的文献信息收集交流和服务中心,也是地方对外文化交流的窗口。我馆属于全额拨款文化事业单位,现有编制11人。 图书馆经费主要包括文献购置费、服务经费、运行费、人员经费等,细目清晰,结构合理,现就2013年经费情况进行统计分析。
年份
|
财政拨款总额(元)
|
文献购置费(元)
|
服务运行费
(元)
|
人员经费
(元)
|
2013
|
1204894.72
|
238021.4
|
133114.15
|
833694.72
|
注:2013年财政拨款总额中不含新馆建设费用。
(六)设施设备统计与分析
东平县图书馆新馆总建筑面积12000平方米,共五层,其中,地下一层,地上四层。地下一层是仓库及各种设备房,地上四层为读者使用、公共活动及办公区域,整栋建筑东西走向,户外有活动广场和绿化带。馆内有容纳100人的学术报告厅、读者活动中心、读者休闲区、电子阅览室、多媒体演播厅等。从2012年底竣工,2013年正式开馆,现将我馆的设施设备统计与分析见下表:
序号
|
设施设备分类
|
运行状况
|
备注
|
1
|
排水系统
|
正常使用
|
年维护
|
2
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配电系统
|
正常使用
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年检合格
|
3
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空调与通风系统
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正常使用
|
完成检修
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4
|
消防系统
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合格期内
|
年检合格
|
5
|
电梯系统
|
运行良好
|
年检合格
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6
|
弱电系统
|
运行良好
|
年检合格
|
7
|
保安监控和防盗报警系统
|
监控中
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专人监控
|
8
|
报告厅会议及音响系统
|
正常使用
|
有音响系统覆盖
|
9
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宽带系统
|
正常使用
|
年续费,有合同
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10
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无线网络系统
|
全馆覆盖
|
施工完毕,有合同
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四、2013年大事记
2013年我馆积极开展馆内外活动,组织业务培训,接受政治思想教育,参加我县和全市举办的各类会议、业务交流,部分内容如下:
1.2013年1月19日上午9:00-11:30举办讲座——“幸福家庭——父母智慧”;
2.2月28日——3月28日每周四下午2:30-4:00举办培训——走进网络时代,学用智能手机;
3.3月10日-3月13日举办培训——基层图书管理员培训;
4.2013年3月15日上午9:00-11:30 举办讲座——电脑基础知识;
5.2013年3月25日8:30-11:30 14:00-16:30举办培训——安全教育日;
6.2013年4月20日—21日开展培训,主要内容为消防安全;
7.2013年5月13日上午9:00-11:00开办讲座—— “万世师表—孔子”公益讲座;
8.2013年6月18日-6月19日,参加全市“数字图书馆推广工程”培训;
9.6月19日上午8:30——11:30举办 讲座——高考志愿填报;
10.7月10日 上午9:00-11:30开展讲座——人类如何远离亚健康;
11.2013年8月12日上午9:30-11:00举办讲座——青少年心理健康知识;
12.8月9日—10日,下午2:30-5:30开展培训——老年人书法;
13.2013年9月25日-9月27日,参加泰安市公共图书馆基础业务知识培训;
14.2013年9月30日14:30—15:30开办讲座——环保知识;
15.10月5日晚19:00——21:30 举办大型公益讲座——2013年东平县国家公务员考试大型公益备考指南;
16.2013年10月9日开展培训——图书馆工作人员礼仪;
17.2013年10月19日上午9:00-11:30举办讲座——中小学生安全教育知识;
18.2013年11月2日上午9:00-11:30 举办讲座——“让生命荡起幸福”家庭教育;
19.11月19日开展讲座——论如何提高书法学习效率;
20.2013年11月28日上午9:00-11:30,讲座:中医保健养生;
21.12月11日下午2:00—4:00举行讲座——走进《俗世奇人》;
22.12月10日-12月13日,进行全县范围内数字图书馆推广工程培训;
23.12月14日(周六)举办讲座——反电信诈骗。
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